Cómo se organizaba un concierto multitudinario de R & R el siglo pasado ─Dire Straits en Barcelona los días 5 y 6 de junio de 1985─

27.02.2021 18:32

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La empresa británica de management “Damage Management”, en el mes de abril de 1984, comunicó a los promotores de todos los paises europeos, la intención de montar una gira europea de 60 actuaciones a partir del primero de mayo y hasta el 14 de julio de 1985.

Los promotores de cada país hicieron ofertas para conseguir un número determinado de fechas por país. Por lo tanto lo primero que hacía el o los promotores de cada país, era decidir cuantas fechas querían o podían hacer, en qué ciudades y en qué locales (según la disponibilidad). Entonces se hacía un Presupuesto para calcular la oferta máxima que se podía hacer para conseguir las fechas. Cuantos más promotores hubiera en cada país, más ajustado era el margen de beneficios.

En España, en aquel tiempo, sólo había dos promotores capaces de hacer grandes conciertos, uno de ellos era mi empresa ─Musical Internacional S.A.─ de nombre comercial GIGS y la otra era Gay & Company (Gamerco S.A). Las dos empresas compitieron para llevarse las fechas españolas y la mía se llevó el gato al agua por que nuestra oferta era mejor y tambien por que habíamos hecho con éxito las fechas en España de la gira de 1983 (Valencia, Madrid y Barcelona). El presupuesto era vital pues no sólo nos informaba de los costos y del caché fijo que podíamos ofrecer al artista (el fijo era un mínimo garantizado, pero normalmente se llevaban además un elevado % de los beneficios, deducidos gastos e impuestos), si no que tambien nos informaba del mínimo de espectadores necesario para cubrir costos y ver así el riesgo que estábamos dispuestos a asumir.

Después de unos meses de negociación (vía telex), se llegó a un acuerdo de fechas, ciudades, locales, capacidades de los locales, fijos por concierto y porcentaje del beneficio. Nuestra empresa finalmente hizo 4 fechas en España: 1 de junio. Bilbao. Plaza de toros. 14.000 entradas a la venta. 3 de junio. Madrid. Campo de futbol del Moscardó (Estadio Román Valero). 16.000 tiquets. 5 de junio. Barcelona. Velódromo municipal. 11.000 entradas. 6 de junio. Barcelona. Velódromo municipal. 11.000 entradas. En Bilbao y en Madrid nos asociamos con sendos promotores locales.

Una vez acabadas las negociaciones se hacía un plan y un calendario de trabajo, se diseñaba la campaña publicitaria y se buscaban patrocinadores y/o colaboradores. Se trabajaba a nivel teórico, sin gastar dinero hasta no tener el contrato firmado.

Se firmó el contrato y el correspondiente anexo técnico ( technical rider ) a finales de enero de 1985. Se negoció con los locales y se firmaron los contratos con los mismos el 21 de febrero del mismo año. En Barcelona fue bastante difícil pues el Velódromo se acababa de construir para las futuras olimpiadas y el Ayuntamiento no quería alquilarlo por miedo a que se estropeara la pista. Tambien costó lo suyo llegar a un acuerdo con el aforo pues los bomberos de Barcelona pusieron muchas pegas y tuve que emplear muchas horas y esfuerzos para conseguirlo. Finalmente nos autorizaron un aforo de 11.000 entradas.

El 28 de febrero se encargó a un diseñador gráfico, bajo mis indicaciones, el diseño del cartel.

En marzo se comenzó a negociar un acuerdo de venta exclusiva de entradas en los centros de Galerias Preciados en Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao y Zaragoza. A cambio de la venta en exclusiva en sus tiendas y de aparecer en toda la publicidad, pagaban el coste del diseño, fotolitos e impresión de carteles, bandas y octavillas. En el mismo mes tambien se negoció con la compañía discográfica su aportación publicitaria, fecha de lanzamiento de su nuevo LP, distribución de invitaciones para prensa y otras cuestiones menores. En abril se cerró el acuerdo.

A principios de marzo nos llegó el technical Rider definitivo y negocié (por telex y teléfono) con el Tour Manager del grupo, aspectos técnicos que era necesario cambiar por las particularidades de los locales, horarios, etc. Se hacieron visitas al velódromo para ver in situ como había que hacer el montaje escénico, acceso del material, camerinos, comedor, oficinas de producción (una del promotor y una para el grupo), líneas telefónicas, accesos del público, seguridad, etc. Se negoció con el director del local las cuestiones que le afectaban.

Se recibió y se contestó un cuestionario que nos envió la banda. Se preparó la campaña publicitaria. Se negoció con la empresa que pegaba los carteles y bandas (Pressupost cartells.tif (775726). Se comenzó a negociar con compañías de seguros para conseguir las mejoras condiciones del seguro de suspensión y otros.

El 9 de marzo nos entregaron el fotolito de las bandas publicitarias y se llevó a la imprenta.

El 12 de marzo tuvimos el diseño definitivo del cartel. El 13 recibimos 150 singles de la cia discográfica para distribuir en todas las emisoras comerciales, municipales y piratas de FM.

El 14 se llevó el diseño de las entradas al taller de fotograbados para hacer los fotolitos. El 18 la imprenta nos entregó las bandas publicitarias.

El 20 tuvimos el original del cartel y las octavillas.

22 de marzo. Fotolitos de las entradas listos. Comenzó la pegada de bandas en pirulies y otros: Campaña de bandas: Bandas de 28 x 92 cms. Filetre y texto (DIRE STRAITS - Barcelona - 5 y 6 de junio) Impreso en azul eléctrico.

Se imprimieron 8.200 bandas para pegar en: Barcelona ciudad 2.900, Barcelona metro 400, Barcelona área metropolitana 600, Vallès 600, Lleida 250, Reus 250, Tarragona 300, Costa Norte 500, Costa Sur 500, Resto de Cataluña 500, Mallorca 100, Valencia 500, Zaragoza 400, Caspe 100, Alicante 100, Elche 100, Archivo y reposiciones 100.

El 25 se inició la impresión de las entrades.

El 26 se llevaron a hacer los fotolitos de las octavillas y nos entregaron los de los carteles. El mismo día se inició la composición de los dossiers de prensa.

Durante toda esta fase, la plantilla que trabajaba era de únicamente 6 personas: Gerente y director de producción. Director artístico/relaciones con agentes y músicos. Ayudante de producción. Secretaria de producción. Jefe de Prensa. Administrador.

Se negoció (Roca i associats) la contratación del escenario, alas para sonido, tarimas para mesa de mezclas de sonido y luces, tarimas para cañones, cobertura del escenario, rampas, cerramientos, camerinos y anexos.

El 6 de abril se inició la impressión de los carteles.

10 de abril. Fotolitos de octavillas listos. Al día siguiente se inició la impresión de 40.000 octavillas.

12 de abril. Original del dossier de prensa listo. Empezó la pegada de bandas.

13 de abril. SINGLE a la venta. Se recibieron las fotocopias de los pasaportes de los miembros de la banda.

16 de abril. Octavillas listas.

17 abril. Entradas listas.

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20 abril. Fotolitos dossiers prensa listos.

22 abril. Carteles listos. Se inició impresión dossiers prensa.

23 de abril. Se firmó el contrato del escenario, cubierta y complementos.

25 de abril. Se presentó    solicitud permíso al Govierno Civil    de Barcelona (solicitud permiso.tif 580608). Se llevaron a taladrar las entradas a la SGAE (Autores.tif (1077583) y a sellar en la Junta de Protección de Menores. Se inició el trámite de importación temporal del backline, sonido y luces así como las licencias para los vehículos de la banda (5 tràilers + 3 autobuses ─2 crew, 1 banda─) y el trámite para la obtención de las patentes fiscales de los músicos.

26 de abril. Por fin, despues de arduas negociaciones con el Ayuntamiento, quedó fijado el canon de utilización y el % del uso del Velódromo: Canon fijo 500.000 pesetas + el 10% de la recaudación entre 10.000.000 y 15.000.000 + el 13% de la recaudación entre 15.000.000 y 20.000.000 + el 15% de la recaudación de 20.000.000 de pesetas en adelante.

El mismo día pusimos a la venta las entradas del primer concierto y empezamos la campaña de carteles. Estos eran 32.000 a 2 tintas de 120 X 180 cm. Distribución: Barcelona 9.000. Metro de Barcelona 1.850. Resto del Área Metropolitana de Barcelona 3.500. Resto de Catalunya 7.000. Perpinyà 250. Palma de Mallorca 500. Resto de Mallorca 500. Valencia 1.000. Elx 100. Alacant 200. Xàtiva 100. Xixona 100. Gandia 100. Sagunt 100. Castelló de la Plana 200. Cartagena 100. Murcia 300. Zaragoza 1.000. Fraga 100. Gandesa 100. Acañiz 100. Caspe 100. Huesca 200. Binefar 100. Barbastro 100. Monzón 100. Teruel 150. Otros 150. Reposiciones 4.000. Polygram 300. Archivos 100.

27 de abril. Visita del production advance man de la banda, Mr. Dave Farmelow. Fuimos juntos al local. Nos trajo la lista definitiva de la gira y el plano del ground support para las luces (ground support i llista gira.tif (4457102).

30 de abril. Dossiers de prensa listos. El mismo día reunión y acuerdo con Philips Compact Disc (Philips CD.tif (2047048) para el lanzamiento mundial del lector de CD’s de Philips.

También nos entregaron las pólizas de seguros: Responsabilidad Civil hasta 30.000.000 de pesetas por daños. Suspensión de los conciertos por lluvia, este aseguraba todos los gastos menos el coste de la póliza, con una tarifa del 10% de la cantidad asegurada.

2 de mayo. Se enviaron los dossiers a los medios. Primer control de la venta anticipada: 492.

5 de mayo. Se efectuó el primer pago a la banda: 33% de la garantia. Se hicieron diversas visitas al local con la empresa que montaría el escenario, cubierta y anexos, asi como con el jefe de seguridad.

El equipo humano se incrementó con: Stage Manager, Security Mànager y Crew Manager. También se inició la contratación de personal auxiliar, riggers, personal de seguridad, porteros, stagehands, electricistas y otros para los días del concierto, anteriores y posteriores, asi como darlos de alta en la Seguridad Social para esos días.

6 de mayo. 1.051 entrades vendidas. Se solicitaron 3 líneas de teléfono a Telefónica Española.

13 de mayo. 3.431 entrades vendidas. Salió a la venta el LP «Brothers in arms». Se inició la campaña de cuñas de pago en las radios.

17 de mayo. Se pusieron a la venta las entradas para el segundo día.

20 de mayo. 4.177 entradas del día 5 vendidas. 1.528 entradas del día 6 vendidas. Se presentó la solicitud de ordenación de accesos a la Guardia Urbana. Se presentó la solicitud de asistencia a la Cruz Roja.

21 a 25 de mayo. Reuniones de producción con todos los jefes encargados en el velódromo. Reuniones con el director de la empresa montadora del escenario, cubierta, anexos y camerinos.

27 de mayo. Vendidas 7.968 entradas día 5 y 4.318 entradas día 6.

29 de mayo. Entregada lista definitiva del personal para el seguro. Se empezaron a distribuir las invitaciones (Lista invitaciones.tif (3079744).

30 de mayo. Se pagaron las pólizas de los seguros.

31 de mayo. 10.282 entradas vendidas del dia 5 y 7.922 entradas vendidas del dia 6. Segundo pago a la banda (37% de la garantia).

3 de junio. Entradas primer día agotadas. Se comenzaron a montar los complementos. Nos llegaron las vallas. Se descargó el material escénico y de la cubierta.

4 de junio. Entradas segundo día agotadas. Se acabó el montaje del escenario, cubierta, complementos y camerinos. Oficina de producción lista con teléfono y fax funcionando. Cuadro eléctrico y generador listos.

5 de junio. A las 08:00 se comenzó la descarga y montaje del sonido, luces y backline. A las 18:00 prueba de sonido. A las 20:30 se abrieron puertas. A las 22:00 comenzó con puntualidad el concierto. No hubo teloneros.

Paul Cumings, mánager adjunto de D.S. y el autor (foto de Nagina Tewari)

Los dos conciertos se celebraron sin incidentes remarcables con todo vendido y gran éxito.

Se dejó un servicio de seguridad para vigilar todo el material entre conciertos.

Después del último concierto se desmontó el material y se cargaron los camiones con el material de la banda. Se realizó el pago al personal eventual y a algunos proveedores. A las 06:00 horas del día 7 se cerraron las puertas del último trailer.

Los días 7 y 8 se desmontó el escenario, las alas, la cubierta, los anexos y los camerinos.

Los días 9 y 10 se efectuaron los últimos pagos y se hizo la cuenta de resultados.

A diferencia de hoy en día, la venta anticipada no funcionaba gran cosa en esos tiempos, pero estos conciertos fueron extraordinarios en este sentido. Asimismo con estos conciertos se consolidó la venta anticipada y el patrocinio de una empresa a cambio de la venta exclusiva de localidades.

Se vendieron 11.000 entradas cada día a lo que hay que sumar 500 invitaciones diarias lo que hacía un total de 11.500 personas. Desgraciadamente había más gente en el local: Calculo que nos falsificaron unas 1.000 entradas por día como comprobamos posteriormente mediante el estudio de los hechos, las entradas, las numeraciones y la colaboración de las autoridades. En esa época, cuando se agotaban las localidades con antelación, se activaba la reventa. Esto último facilitaba la venta de entradas falsas. Dada la perfección de estas últimas, las sospechas apuntaron al propietario, comercial o encargado de la empresa de artes gráficas que imprimió las entradas legales ─Gráficas Puigagut─.

Como ya he dicho, la compañía organizadora era Musical Internacional S.A., de nombre comercial GIGS. La participación en la empresa, en ese año y para los conciertos de Barcelona, estaba repartida de la manera siguiente: - Promocom (sociedad perteneciente a Antonio Baquer, Nicolas Pachán, Javier Gibert y otros) 33 % - Román Sánchez 23,5 % - Carlos Carreras 22,5 % - Luis Solano 11 % - Rosa Mª Querol 4 % - Javier Gibert 2 % - Paquita Muñoz 2 % - Manuel Fernández 2 % - TOTAL 100 %

Román Sánchez Morata. Granyena de Segarra, 27-02-2021